Modelo de Folha de Pagamento

As empresas que possuem colaboradores têm um documento específico a ser feito todos os meses: é a folha de pagamento. Esse é um controle para que a diretoria e também os Recursos Humanos controlem quem está recebendo e quanto, podendo realizar os descontos no caso de faltas e de outras circunstancias.

Normalmente, a folha de pagamento é arquivada por alguns anos para que a companhia possa consulta-la se existir algum processo trabalhista e até na hora de declarar o imposto de renda. Antigamente, ela era em uma folha de verdade, mas agora é preparada por meio do Excel.

 

Quem são os funcionários que fazem a folha de pagamento?

Os dois setores que podem fazer esse tipo de documento são a Contabilidade e também o Recursos Humanos. De fato, os dois departamentos podem agir em cooperação: a Contabilidade necessita saber dos dados dos colaboradores e de quanto eles ganham, incluindo-se os seus benefícios e esses dados são podem ser passados pelos Recursos Humanos.

É claro que nem toda empresa pode dispor de um desses setores ou, quando é uma empresa de pequeno porte, é possível que ela não tenha nenhum. Contudo, o próprio empresário pode aprender a criar a sua folha de pagamento: existem cursos e também orientações do SEBRAE para isso.

 

A folha de pagamento e a folha de ponto são a mesma coisa?

Mesmo que os dois documentos tenham o termo “folha” em seu nome, eles são diferentes. Para começar, a folha de pagamento só circula dentre a administração, enquanto a folha de ponto é o que os funcionários precisam assinar. A última tem menos detalhes, incluindo o nome completo do colaborador e qual é a sua função, bem como seu documento pessoal e o espaço para ele assinar.

folha de pagamento exemplo excel 2 modelo de folha de pagamento excel 1

 

Informações que se tem de pôr na folha de pagamento

Muitas companhias colocam uma identificação numérica no seu funcionário e ela tem de ser mencionada na folha de pagamento e ter o nome completo do indivíduo depois. Deve-se colocar qual é o salário bruto e a porcentagem que diz respeito aos descontos do INSS. Após, a empresa indica quais são os possíveis adicionais, tais como a insalubridade ou então as bonificações. Ao final, a companhia põe o salário líquido.

Deve-se escrever quanto é o total de salários daquele mês, considerando a apenas o valor líquido. Dessa forma, se há 4 funcionários e o salário bruto de cada é R$ 4.000,00, transformando-se em R$ 2.500,00 ao final, apenas este último valor será considerado. Sendo assim, o total de salários para a companhia pagar mensalmente será de R$ 10.000,00.

 

Como se formata a folha de pagamento?

Se ela for feita em papel, tem-se de utilizar uma tabela e é importante que, para uma organização mais acentuada, ponha-se um cabeçalho no qual se tenham as informações mais importantes da empresa, como a sua inscrição de CNPJ. Para as empresas que fazem essas folhas de pagamento utilizando o Excel, é recomendado que se faça uma pasta anual para inseri-las.

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